» Составление и экспертиза сметы

Смета представляет собой один из важнейших документов. По сути, это план предстоящих расходов на осуществление строительных мероприятий. Наряду с составлением проектных документов, составление и экспертиза сметы – это этап подготовки к строительству, от которого во многом будет зависеть весь процесс.

Выбор потенциального подрядчика зачастую определяется посредством анализа предварительной сметы, ведь этот документ дает представление о стоимости, этапности и видах планируемых работ. Также на основании анализа сметы можно оценить профессионализм специалистов.

Предварительная смета создается с целью определения ориентировочной стоимости проекта. В данном документе описываются планируемые виды работ, их стоимость, объем, предполагаемая стоимость материалов и оборудования, а также иные расходы, предусмотренные планом проекта.

Если подрядная организация учувствует в тендере, то грамотное составление предварительной сметы – это одно из самых главных условий победы в этом конкурентном отборе. Компании, которые объявляют тендер, сравнивают конечную стоимость проекта, оценивают профессионализм составления сметы, ее конкретность, подробное описание видов и объема планируемых работ.

Участие в тендере – это очень ответственный процесс. Поэтому составлением сметы в данном случае должны заниматься профессионалы. Стоит отметить, что некоторые подрядчики сознательно занижают стоимость проекта, не указывая некоторые виды работ, чтобы выиграть в тендере.

Однако такая позиция часто ведет к возникновению конфликтных ситуаций между заказчиком и исполнителем или же к потере финансовых средств со стороны исполнителя. К примеру, подрядчик указывает в предварительной смете среднюю стоимость работ по монтажу кабельной сети. При этом он «забывает» указать стоимость кабелей электроснабжения, видеонаблюдения, телефонной лини и т. д. В этом случае он может понести серьезные финансовые потери.

Когда предварительная смета подробно отображает все виды необходимых работ, их этапность и честную стоимость, она вызывает больше доверия у заказчика чем тот документ, который был составлен лишь для того, чтобы выиграть проект.

После того как предварительная смета составлена и утверждена заказчиком, специалисты подрядной организации выезжают на объект и уточняют ее детали. На этом же этапе подготовки к строительству специалисты сообщают заказчику о возможных трудностях в проведении некоторых запланированных мероприятий.

К примеру, если зданию требуется реконструкция, то в случае выезда на объект может обнаружиться необходимость в проведении дополнительных видов работ – таких как:

- работы по укреплению несущих конструкций;
- работы по изменению дверных, оконных проемов;
- дополнительное утепление;
- устранение протечек в кровле;
- замена гидроизолирующего ковра и прочее.

Обследование объекта производится до утверждения окончательного варианта сметы. После выезда на объект, специалист описывает в документе дополнительные виды работ и подает его уже на окончательное утверждение заказчику.